开始申请
提前准备的材料
在材料准备阶段查询并且准备好所有需要用到的材料
如何填写网申 —— 以UMN明尼苏达双城CLA文理学院CS专业为例
举例:你想转学到umn的文理学院读cs
如果你无法访问谷歌,必应是更推荐用来搜索英文信息的网站
如上图所示,选择国内版就可以
我们先来试试搜索"umn transfer materials"
点开这个以edu结尾的链接
你需要提交的材料一应俱全
或者我们还可以搜索“umn transfer deadline”
点开第一个deadline,查找我们目标文理学院的deadline
试着点击上面的Submit A Transfer Application看看
我们需要的链接一应俱全
或者点开第二个timelines,发现官网上按时间顺序罗列了我们每一步需要做的事情和链接
注:
一些学校(如Umich)是可以通过common app这样的平台进行申请,好处是你只需在平台上填写一遍资料,之后可以发送给不同的学校。另一些学校(如umn)是需要在学校官网上的页面进行填写的。
总之,直接去官网查找信息是最方便最准确的办法。因为对于申请者的所有所需信息都会放在官网上等你查阅。即使你请了中介代劳,自己独立获取信息以及和学校沟通的这一关也总是要过的。
如何写文书
文书的种类
文书大概分为以下几种:
- 你的个人经历(你曾经的经历对你现在的影响,你现在所做的对你未来的可能影响)
- Why school?(为什么你要选择我们学校)
- Why major?(为什么你要选择这个专业)
- Why transfer(为什么你要申请转学)
- 其他一些奇奇怪怪的小文书(学校重视和品质和你个人之间的联系/你对学校教育理念的态度/等等等等)
文书的要点
文书大概涉及到以下几个要点,不同种类的文书侧重的要点不同:
- A. 为什么你会读目前你所就读的大学/为什么你会不喜欢目前你所就读的大学?(不要指责你的学校的种种不是,从自我的角度出发,比如:我不适应学校的教学方式/选课规则)
- B. 为什么你要寻求转学?(你在就读目前的大学时碰到了一些问题,你尝试过了其他方法但是没有解决,因此你想通过转学来寻求更好的机会)
- C. 为什么你要转到我们大学来?(你觉得我们大学的教育制度/教学理念和你契合吗?)
- D. 为什么你要继续读这个专业/为什么你要转专业?(两所学校在你的专业上什么不同?课程设计/教学制度/教授/科研资源/实习资源/社团)
- E. 为什么不读之前的专业/我们大学的专业对你来说如何?(我们大学的新专业和你目前的专业有什么不同/优势?你的读研/读博/职业规划?)
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F. 我们大学为什么要录取你/你在我们大学将会如何参与?(你能给我们大学带来怎么样的帮助?参与社团/科研/未来的规划)
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Why school 主要涉及到BCDEF
- Why major 主要涉及到DE
- Why transfer 主要涉及到ABCF,也可以涉及到一些DE
对于要点针对性地补充素材
- 查看学校官网/维基百科,了解校训、格言、学校介绍、教育理念和学校文化等。然后确定学校的哪些方面适合你的需求和个性?你觉得学校的哪些方面很适合你?
- 认真检索学校官网上不同学院或者专业的信息,寻找一些具体的与你想选择的专业相契合的课程/研究/实习信息。你想跟着哪个教授上课/做实验/做项目?你想得到学校的学术指导/就业指导怎样的帮助?有些学校的官网还上能够下载新生手册,也可以认真翻阅。
- 查阅学校官网以及谷歌地图,学校以及学校周边的主要设施:图书馆/餐厅/住宿/博物馆/企业等等,学校会提供给学生的关于这些设施的资源是怎样的?你会对这样的资源有什么样的期待?
- 查阅学校官网的社团页面,或者在谷歌/必应搜索“学校名+你感兴趣的社团名”,看看学校的哪几个社团是你感兴趣的。这些社团又有怎样的优势?你能为这些社团贡献什么?
- 谷歌/必应可以直接搜索学校的相关信息
- Reddit的学校sub/知乎关于学校的提问/一亩三分地关于学校的帖子都可以参考,这些文字可以反复参阅。
- Youtube/哔哩哔哩关于学校的生活视频可以搜搜看看,视频比文字更生动,可以通过别人来看看学校到底长什么样。
一些心得
- Show don't tell:不要“告诉”招生官你对于学校/专业的喜爱。多写写你为现在的专业做了什么。(具体细节大于抽象表述)
- 不要陷入对于目前你就读的学校的负面情绪的漩涡中。一些文书或许会让学生消极地谈论他们为什么要转学,或者他们目前的处境有什么问题。你需要尽量真诚地回答文书的问你问题,但同时也要尽量保持展示自己的积极形象,并且展示你如何在新的学校/新的环境中茁壮成长。你或许真的非常想吐槽西浦/宁诺有多么多么怎么样,但是请注意:大学想确保他们不是在接受别人的问题学生。从改变的角度来说,转学文书有点像经历过离婚(或以前结婚)的人的新约会,或者是已经失业/想要跳槽的员工求职信。你的吐槽或许是十分合理的,但是一些人吐槽的局面或许是自找的。有些人转学成功了,还想着感谢西浦/宁诺这个平台呢,对不对?对方大学想确保的是,他们不会与某人的疯前任结婚,也不会雇用因业绩不佳而被解雇的人。如果你所做的只是谈论你目前的情处境多可怕,多么难受,西浦/宁诺这里不好那里不好的,那么或许你不会真正说服和打动大学的招生官。相反,你应该是一个有很多经验,并且可以给学校提供的高质量的参与的人,而且能够凭借着自己的各种材料在招生官面前而留下一个良好的印象。换句话说,吐槽西浦/宁诺,就像在约会时一直在抨击你的前任,或者在求职面试时谈论你与前任老板/公司的问题,而不是你在上一段婚姻中所获得的经验,或者是上一个岗位所获得的技能和成就。我们要尽力做到的,就是保持积极的态度,谈论新学校如何更适合我们,在那里我们将如何好好适应,以及我们能学校提供些什么。总之,更多地关注未来,而不是失落地沉浸与过去。
用于写文书的素材
在写文书之前,我们建议你先准备好一份通用的文书素材。里面可以包括但不限于:
- 过去的课外经历
- 目前的学习计划
- 未来的理想。
有一份通用的文书素材可以在很大程度上提高写文书的效率。具体我们在下面详细会说。
不同学校的文书题目具体是不同的,官网上也可以找到。有些学校不要文书。以下是一些可以寻求帮助的手段
用grammarly或chatGPT润色
优点:
- 这是最最便宜的方法,二十块之内肯定能搞定。
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能迅速获得AI的反馈,与AI实时交流
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首先,先自己写一版。
- 之后用Grammarly润色。淘宝上有非常便宜的会员账号,开会员过后可以收到更多修改意见。
- chatGPT也可以用来润色,可以具体直接和它说你的要求。
缺点:
- 需要自己安排好足够的写文书与找人修改的时间,满足申请学校的截止日期
Fiverr上就有许多有资质的native speaker。这么做优点是有
- 便宜,修改一次只要几百块人民币
- 可以精挑细选,选择你认为最好的英语母语者帮你修改
- 一些修改者的专业就是英语/文学类,来帮你改文书,专业对口
缺点:
- 这是回合制的修改,你交一次钱,对方会帮你改一次/写批注/提出具体修改意见。
- 需要自己安排好足够的写文书与找人修改的时间,满足申请学校的截止日期
找学姐学长修改
- 一些学姐学长会乐意有偿修改,有一些还合作开了工作室。
优点:
- 比中介可能便宜
- 有些愿意同时帮你填写网申等其他事情
缺点:
- 没有硬性的指标来保障质量
- 学长学姐不一定能提出最好的修改意见
找中介/机构
优点:
- 节省时间:文书,网申都可以让中介做
缺点:
- 价格昂贵:大几万起步,动辄上十万
- 难以衡量服务质量
- 可能会推销各种没有用的额外付费项目
- 一旦申请不满意,可能遭到威胁(不给你提供申请邮箱密码)
- 文书老师质量难以保证,或许并非专业对口
- 信息落后:转学相对硕士较为小众,可能中介自己也没有经验
材料的认证与寄送
成绩单
在申请的时候,你需要提供已经完结的学期的成绩单。
- 绝大多数学校都可以通过学信网认证来发送成绩,有一些学校还需要你做WES/Joseph等认证,还有一部分学校接受教务处的电邮。同时许多大学也接受纸质邮寄。
- 这些条件在大学的官网上都有十分清晰的说明,可以通过谷歌/必应搜索大学名+transfer requirements来获得信息,这里就不再赘述。
学信网
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首先获取一份成绩单的电子件或者扫描件。
西浦的同学可以在e桥上申请一份电子版的成绩单。这里是大概的教程。宁诺的同学也是类似的流程。
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在学信网上填好效应的信息。请保证信息的正确无误性。因为一旦申请完成是不可更改的,并且错误的成绩单也会走完认证流程,最后不仅无法发送给大学,更无法退款,浪费了时间和金钱。 具体的步骤如下:
- 使用账号密码,登录学信网。首次使用请注册好(如果忘记密码,可以用手机号或者邮箱来找回)
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按照下列图片,依次点击圈出的地方
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之后根据实际情况,填写你的个人资料和成绩
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在最终确定和付款之前有一个备注的地方,这里一定要把学校查看成绩的网站,学生账户和密码填上去。这一步能大大加快我们的成绩单的认证速度。一般学信网的认证速度是从十天左右到一个月不等,但是提供了这个信息过后,有概率两三天就能收到报告了。
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申请理由填wes或者parchment都可以,不影响
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收到报告后,通过学信网的成绩发送,走Parchment通道发给美国的学校。每发送成功一次,Parchment都会有邮件提示。美国学校接收到了,也会有Parchment的邮件提示。注意保留这些邮件,在后面和对方学校沟通时可能会用得上。因为小概率有可能对方学校会说没有看到或者收到Parchment送过来的成绩,这时我们可以发送带截图的邮件提醒和催促他们。
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总之,成绩的认证,发送和接收都需要时间。我们可以考虑尽早办理,这样即使中途出了意外,也还有时间可以调整。
纸质邮寄
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For 宁波诺丁汉大学的学生
纸质成绩单可以在Hub边上的自动服务的机器上打印,每位同学一个学年可以打印10份。如果打印10份用完了的话,可以直接在hub挂个号,Staff会帮你免费增加次数的。打印完之后带着成绩单去Hub选择Academic Service,便会有Staff帮你密封成绩单并且寄出。通过DHL寄送到美国的价格是205元/件,信封价格1元/份,大概3-4天就可以送到,而portal更新的时间主要取决于学校AO的速度。
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For 西交利物浦大学的学生
西浦的学生每年总共可以申请20份成绩单,包括纸质和电子版。20份满了过后,在e桥上将无法申请更多的成绩单,需要邮件和教务处沟通。同时教务处也提供寄送纸质成绩单的服务,但是略微偏贵。纸质邮寄或许会比学信网速度快,但是遗失或没有收到也可能发生,同时国际快递也是一笔不小的费用,请谨慎考虑。经过DHL发送的快递,三天左右可以到。可以和初高中的材料放在一起寄送,淘宝上也有一些便宜的店铺,速度也还行,请自行斟酌。
语言成绩
托福/雅思多邻国均可在官网登陆账户,将成绩发送给大学。发送过后注意截图保存,同样也是在后面和对方学校沟通时可能会用得上。因为小概率有可能对方学校会说没有看到或者收到送过来的成绩,这时我们可以发送带截图的邮件提醒和催促他们。
与学校沟通
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在申请网站提交完材料之后,学校会通过邮件发送Portal网站和账号密码,在登录之后便可以登录Portal。基本上所有的Portal都大同小异。
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一般来说,学校的Portal上会显示所有所需材料的状态。如missing,complete等。而学校实际收到材料,和在Portal上显示complete之前还会有一到两周的时间差。
- 如果大学真的没收到或者弄丢了你的材料,也会在Portal上显示,并且发邮件通知你。因此在等待的时候可以稍安勿躁。
春转注意事项
对于春转的申请者来说,陆本的期末考试时间与美本开学时间可能会重合。每个学校对此的政策都不同,以下是一些例子:
- UMich接受gap申请,但是录取概率很低。曾经有Winter被拒,然后fall交一样成绩被录取的案例。
- uiuc接受申请者放弃本学期课程
- UTAustin是无条件录取,交不交最后一学期成绩单都无所谓
- wisc要求register前交期末成绩(可以unofficial)
秋转注意事项
一些学校(比如西浦)秋季成绩都是三月中旬左右才出的,这是晚于部分学校的申请截止日期的。秋转的西浦同学可以:
- 先做一次学信网认证发送过去
- 之后等秋季学期的成绩出来之后,再申请一份新的成绩单,重新再做一次学信网认证来补交。
- 如果你觉得补交的截止日期是无法做到的,那么也要尽快和对方学校打电话 + 发邮件,说明目前成绩单的大概进度和预计的实际日期,同时申请再次延长截止日期。
- 否则,可能会被判定材料缺失而直接发拒信。虽然可以在拒信过后和学校说明情况,补上成绩单并请求学校再次审核,但是这不仅会耗费额外的精力,同时或许还要交再次审核的申请材料。
- 春转的同学或许也会因为秋季成绩单的缺失而没法选课,并且秋转补交的截止日期说不定还是没法赶上,因此需要和学校说明情况,申请延长截止日期。